Templates & Kampagnen

Kalender

Im Kampagnenkalender sind die Versandtage zu finden. Im Kommentar/Anmerkungsfeld stehen manchmal wichtige & hilfreiche Infos drin. Das Feld daneben (Preview Link) enthält eine Übersicht zur Kampagne:

  • die Kanäle (E-Mail, SMS, MMS, RCS, …)
  • Metainfos (Absender, Betreff, …)
  • ein Bild bzw. Textfeld vom Inhalt.

E-Mail Beispiel

Kurzübersicht:

  • Kampagne „durchklicken“: in DB importieren, gegebenenfalls aufbereiten, Liste bei Mailjet hochladen
  • Bei Mailjet versenden (hier sind oft manuelle Schritte notwendig)

Der Preview Link https://view.the-campaign-factory.com/s4kw2pbxqthym9q8tvnn zeigt 2 verschiedene Templates. Somit sollten 2 Datensätze vorhanden sein (hier kann es Ausnahmen geben, wenn z.B. ein Datensatz erst gefiltert werden muss)

Im Bild ist eine Android und IOS version zu sehen, diese 2 werden nun jedes mal ausgewählt und der Reihe nach:

  1. Im VF Filetransfer Server: „Download to server“
  2. Im Local incoming Dir: „import data to DB“
  3. In der Local Database „prepare and export“
  4. Im Local Output Directory: „Upload to Mailjet“

Nun gibt es 2 Fälle: Die Liste wurde nur zu Mailjet hochgeladen - oder - Die Liste wurde hochgeladen und die Kampagne mit Betreff, Absender und co. erstellt. Kampagnen können automatisiert werden (dazu bei wiederkehrenden Kampangen an Sammy wenden) Wenn die Kampagnen erstellt wurden, muss man nur das Template abgleichen (da kann es dazu kommen, dass die E-Mail in der Konfiguration noch nicht aktualisiert wurde). Genau das war in diesem Beispiel der Fall:

Template stimmt nicht

Beide Kampagnen sehen anders aus (nicht zentriert sondern Linksbündig, zudem ist bei iPhone noch ein altes Gerät)

Daher klicke ich bei Mailjet auf „E-Mail gestalten“, kopiere den HTML Sourcecode von Android zu Android, und klicke oben rechts auf den Button „Überprüfen und versenden“. Das ganze wird mit IOS wiederholt. Der Name der Kampagne (ganz oben) sollte exakt wie der Listenname sein (ganz unten). Der Betreff muss mit dem Previewlink abgeglichen werden.

Die 2 Kampagnen können so versendet werden. Der HTML Quellcode sollte auch an Sammy gesendet werden, mit der bitte diesen zu aktualisieren.

Template nicht konfiguriert

Wenn das Template nicht konfiguriert ist, wird nur die Liste zu Mailjet hochgeladen. Das erleichtert den Prozess trotzdem enorm.

Durch das duplizieren der letzen Kampagne, kann man sich ebenfalls viel Arbeit ersparen:

  • Bei Mailjet unter „Kampagnen“ nach dem Kampagnencode suchen, z.B. „EBU_0008“
  • In den Suchergebnissen auf das Datum achten. Die aktuellsten Templates (09/11/2022) könnten stimmen, also werden beide über das Zahnrad dupliziert („duplizieren“ in neuem Tab öffnen, damit die Suche nicht verloren geht)
  • In den duplizierten Kampagnen muss geprüft werden, ob das HTML Template und der Betreff stimmt, wenn nicht dann wie oben beschrieben erst korrigieren
  • Ganz runter scrollen und die Liste suchen (der dateiname ist exakt wie in der toolbox, z.B. 20221109_EBU_0008_MAIL_IOS_20221108.csv (ohne csv) wird zu 20221109_EBU_0008_MAIL_IOS_20221108
  • Den selben dateinamen nun als Kampagnennamen nutzen
  • Noch einmal prüfen und dann Versenden